|
VEDTÆGTER FOR SAWASDEE
THAI-DANSK FORENING FOR JYLLAND OG FYN.
FORENINGENS NAVN OG FORMÅL.
§ 1a
Navn.
Foreningens navn er Sawasdee
Thai-Dansk Forening for Jylland og Fyn.
Dens adresse er formandens. Formandens samt den øvrige
bestyrelses
adresser meddeles hvert år skriftligt efter generalforsamlingens
afholdelse.
§
1b Tegningsregler.
Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse eller 2 medlemmer
heraf,
hvoraf den ene altid skal være formanden.
§
2 Formål.
Foreningens formål er at lette thailændernes indpasning i det
danske samfund
og
bevaring af de thailandske kulturelle værdier.
.
FORENINGENS MEDLEMMER.
§ 3 Medlemmer.
Som
aktive medlemmer af foreningen kan optages private personer med
direkte
tilknytning til Thailand.
Herudover kan optages som passive medlemmer personer,
institutioner, virk-
somheder etc. med tilknytning til Thailand.
Bestyrelsen afgør selv til enhver tid, hvem der kan optages som
aktive eller
passive medlemmer.
§
3b Foreningens medlemmer mellem 14
og 24 år udgør foreningens ungdoms-
afdeling – T.D.U.
§
4 Indmeldelse, udmeldelse og udelukkelse.
Indmeldelse i foreningen sker skriftligt til
bestyrelsen, som træffer beslutning om
optagelse.
Udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen med en måneds varsel
til den 1. april.
Udelukkelse af foreningen kan finde sted på grund af pådragen
kontingent-
restance, når et medlem ikke har betalt sit kontingent i det
sidst forløbne år og
ikke berigtiger dette efter påkrav eller af anden grund, når
udelukkelse vedtages
af
bestyrelsen.
Til
udelukkelse kræves, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har
stemt
herfor.
En
af bestyrelsen foretagen udelukkelse, som ikke er begrundet i
kontingent-
restance, kan på det udelukkede medlems begæring forelægges på
førstkommende ordinære generalforsamling, men
udelukkelsen opretholdes
medmindre den forkastes med mindst 2/3 af de på
generalforsamlingen
repræsenterede stemmer.
§
5 Kontingent.
Det årlige kontingent for de
forskellige medlemsgrupper, enkeltpersoner,
samlevere, institutioner, virksomheder etc. og livsvarige
medlemmer
fastsættes på den ordinære generalforsamling ved almindelig
stemmeflerhed.
Kontingentet gælder fra den 1. april i det følgende år og
opkræves
i
forbindelse med udsendelse af Sawasdee Sarn.
§ 6
Kontingentfrie medlemmer.
Thailands herværende øverste udsendte diplomatiske repræsentant
er medlem
af
foreningen uden at erlægge kontingent.
§ 7
Æresmedlemmer.
Æresmedlemmer kan optages på en ordinær generalforsamling, når
mindst 4/5
af
de afgivne stemmer erklærer sig herfor. Forslag om
æresmedlemmers
optagelse kan alene fremsættes af bestyrelsen. Sådanne forslag
kan ikke gøres
til
genstand for diskussion på generalforsamlingen.
BESTYRELSEN.
§ 8
Valg af bestyrelse.
Foreningen ledes af en på generalforsamlingen valgt bestyrelse
på 7 medlemmer
valgt for 2 år ad gangen. De fire er på valg i lige årstal og
de tre i ulige årstal.
Samlevende kan ikke begge være bestyrelsesmedlemmer. Foreslås
begge til
bestyrelsen, udgår den med færrest antal stemmer.
Endvidere vælges på generalforsamlingen 2 suppleanter til
bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Bestyrelsen tiltrædes af 2 medlemmer fra ungdomsafdelingen, når
disse er valgt
på
en indkaldt ungdomsgeneralforsamling.
Vedtægter for ungdomsafdelingen skal være i overensstemmelse med
foreningens vedtægter.
Ungdomsgeneralforsamlingen afholdes inden foreningens
generalforsamling.
Ungdomsafdelingen kan fremsætte ønsker til bestyrelsen
vedrørende
arrangementer og anskaffelser.
§ 9
Afholdelse af bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen afholder møde så ofte formanden finder det
fornødent, eller når 2
bestyrelsesmedlemmer begærer det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til
stede.
Bestyrelsesbeslutninger med undtagelse af den i paragraf 4
omhandlede
bestemmelse træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de
tilstedeværende.
I
tilfælde af stemmelighed gør formandens (eller dennes
stedfortræders) stemme
udslaget. Såfremt såvel formand som næstformand er fraværende
ved et møde,
ledes dette af det medlem, der er ældst af alder.
§ 10
Bestyrelsens administrative pligter.
Bestyrelsen drager omsorg for, at der føres protokoller m.v. :
1.
Generalforsamlingsprotokol, der kan kræves forelagt ethvert
medlem.
2.
Forhandlingsprotokol
for bestyrelsesmøder.
3.
Medlemsbog.
4.
Kassebog.
Desuden skal der opbevares kopier
af foreningens korrespondance
§ 11
Foreningens regnskabsår.
Foreningens regnskabsår løber fra 1. april til 31. marts.
Regnskabet revideres
af
en af den ordinære generalforsamling valgt revisor.
GENERALFORSAMLINGEN.
§ 12
Generalforsamlingens kompetence.
Generalforsamlingen har med de af paragraf 4 følgende
begrænsninger den
højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Den
ledes af en af generalforsamlingen udpeget dirigent.
§ 13
Beslutningsdygtighed.
En lovlig indkaldt
generalforsamling er altid beslutningsdygtig.
§ 14
Afholdelse af ordinær generalforsamling.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i tiden 15/5 –
15/6.
Der
indkaldes med 30 dages varsel ved skriftlig meddelelse til de
medlemmer,
der
er bosiddende i Danmark.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen.
§ 15
Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder
det fornødent,
eller når mindst 15 medlemmer indgiver skriftlig begæring til
bestyrelsen herom,
med
angivelse af dagsorden.
I
sidste tilfælde sker indkaldelsen senest 4 uger efter
begæringens modtagelse.
§ 16
Generalforsamlingens dagsorden.
Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal omfatte:
1.
Bestyrelsens
beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
2.
Fremlæggelse af
årsregnskab til godkendelse for generalforsamlingen.
3.
Afstemning om
indkomne forslag.
4.
Fastsættelse af
kontingent.
5.
Valg af bestyrelse.
6.
Valg af revisor.
7.
Eventuelt.
§ 17
Forslag og beslutninger.
Forslag
fra medlemmer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må
frem-
sendes skriftligt til bestyrelsen inden udgangen af april måned.
På
generalforsamlingen kan alene træffes beslutning om de
anliggender, der
fremgår af den på indkaldelsen angivne dagsorden.
§ 18
Stemmeret.
På generalforsamlingen har hvert aktivt medlem, der giver møde
og ikke er i
kontingentrestance, 1 stemme.
Hver af de stemmeberettigede kan endvidere ifølge skriftlig
fuldmagt afgive
stemme for et enkelt fraværende medlem.
§ 19
Ændring af vedtægter og opløsning af foreningen.
Foreningens vedtægter kan alene ændres, såfremt mindst ¾ af de
på general-
forsamlingen repræsenterede stemmer afgiver stemme for
ændringen.
Beslutning om foreningens opløsning kan kun finde sted på en,
med en sådan
dagsorden, og med 3 måneders varsel indkaldt ekstraordinær
generalforsamling.
Beslutningen er gyldig såfremt mindst ¾ af de repræsenterede
stemmer afgiver
stemme for opløsning.
I
øvrigt træffes enhver beslutning på generalforsamlingen ved
simpel
stemmeflerhed.
Gældende
vedtægter for Sawasdee Thai-Dansk Forening for Jylland og Fyn
med
vedtægtsændringer( ny § 1b og ændring i § 5 ) vedtaget på
generalforsamlingen i Bønnerup lørdag d. 7. juni 2003.
____________________ ____________________
___________________
Suphan
Ruengkratok Jens Aage Madsen
Benja Punyakom
___________________ ____________________
____________________
Karsten
Mørk Thaworn
Sandgård Børge Mathiasen
___________________
Yuphayao
Bertelsen
|
